Fünf Tage, eine Stadt, über 900 Programmpunkte.
Der 104. Katholikentag hat Würzburg im Mai in eine große Veranstaltungsfläche verwandelt. Über die gesamte Stadt verteilt entstanden Orte für Austausch, Kultur und Begegnung. Einer der zentralen Veranstaltungsorte war der Residenzplatz vor der Würzburger Residenz, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört.
Genau hier waren wir mit unserer ArcoStage im Einsatz.
Eine Bühne für unterschiedlichste Formate
Auf dem Residenzplatz wechselten sich während der Veranstaltung Gottesdienste, Podiumsdiskussionen, Gesprächsrunden, musikalische Beiträge und weitere Programmpunkte ab. Entsprechend vielseitig mussten Bühne und Technik ausgelegt sein.
Mit ihrer markanten, 12 Meter hohen Bogenkonstruktion, 140 m² Spielfläche sowie der weißen Dach- und den transparenten Seitenverkleidungen bot die ArcoStage die passenden Voraussetzungen. Die offene Gestaltung sorgte für gute Sichtachsen und fügte sich gleichzeitig harmonisch in die besondere Umgebung ein.
Ein vollflächig bedrucktes Rückwandbanner gab der Bühne ihren charakteristischen Auftritt, passend zum feierlichen Anlass und bildete den visuellen Rahmen für das Programm.
Präzise Planung für einen engen Zeitplan
Bereits vor Veranstaltungsbeginn liefen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Ab dem 7. Mai begann der Aufbau auf dem Residenzplatz. Bis zum 10. Mai wurde die Bühnenkonstruktion errichtet, anschließend folgten der Einbau der Technik, finale Anpassungen sowie die Proben.
Die besonderen Rahmenbedingungen erforderten dabei eine sorgfältige Abstimmung aller Gewerke. Der Aufbau erfolgte unter engem Zeitplan, mitten im historischen Stadtzentrum und auf einer Fläche, die während der gesamten Veranstaltung intensiv genutzt wurde.
Neben der Bereitstellung der ArcoStage übernahmen wir in diesem Jahr auch die technische Gesamtbetreuung.
Dazu gehörten die Licht- und Tontechnik ebenso wie die Betreuung der einzelnen Programmpunkte während der gesamten Veranstaltungsdauer vom 13. bis 17. Mai. Ziel war ein reibungsloser Ablauf für die unterschiedlichsten Formate auf der Bühne.
Zum Gesamtsetup gehörten außerdem ein FOH-Platz, ein Kamera-Podest sowie ein zusätzliches 4 × 4 Meter großes Podest inklusive Verkleidung für ein Taufbecken.
Nach der Veranstaltung ist vor dem Rückbau
Direkt nach dem letzten Programmpunkt begann der Rückbau. Innerhalb von drei Tagen wurde die komplette Infrastruktur wieder demontiert und die Veranstaltungsfläche zurückgebaut.
Ein Projekt, das einmal mehr gezeigt hat, wie wichtig das Zusammenspiel von Planung, Logistik, Veranstaltungstechnik und erfahrenen Teams vor Ort ist, damit eine Bühne für tausende Besucherinnen und Besucher zuverlässig funktioniert.
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