CONCEPT X setzt auf L&S für Continentale Agentur-Forum
Im Frühjahr 2024 versammelten sich Entscheidungsträger und Experten erneut zu einem eintägigen Event der Extraklasse: Das Agentur-Forum der Continentale bot ein facettenreiches Programm aus Kongress, Messe, Workshops und einer exquisiten Abendgala.
Die Agentur CONCEPT X beauftragte L&S mit der technischen Planung und Umsetzung der kompletten Licht-, Audio- und Videotechnik. Die Besonderheit lag dabei in der wechselnden Bühnen und Hallennutzung der Haupthalle sowie in der technischen Einbindung einer zweiten Location.
Inspirierender Kongress und interaktives Networking.
Ein hochkarätiger Kongress mit Keynote-Speakern und lebhaften Diskussionsrunden eröffnete den Tag. Rund 2.000 Gäste und Mitarbeiter verfolgten diesen ersten Teil der Veranstaltung auf der zentralen Hauptbühne in der großen Westfalenhalle. Anschließend boten, in der angrenzenden Halle 1, verschiedene Messebereiche und zahlreiche Workshopformate ausreichend Raum für Networking und einen intensiven Austausch der Teilnehmer.
Technische Flexibilität in Rekordzeit.
Die Herausforderung bestand im nahtlosen Umbau der Location für die Abendveranstaltung. Innerhalb weniger Stunden transformierte das Team von L&S die große Westfalenhalle – von der Kongressbühne hin zur imposanten Showbühne, komplett mit Technikplätzen sowie mit neuem Mobiliar und mehreren Cateringstationen.
Kulinarischer Genuss und musikalische Höhepunkte.
Das exklusive Dinner wurde gekrönt von einem Auftritt des gefeierten Künstlers Jan Delay und seiner Band Disko No. 1. Ein grandioses Finale für einen unvergesslichen Tag, der nahtlos in den frühen Morgenstunden in den Rückbau überging – ein reibungsloser Ablauf, der die Professionalität aller beteiligten Dienstleister noch einmal unterstrich.
Fakten:
- Technische Gesamtleitung inkl. Riggingplanung und Lastenberechnung der über 80 Hängepunkte in der großen Westfalenhalle und der angrenzenden Halle 1
- Rund 300 Scheinwerfer und 140 Lautsprecher in zwei Hallen
- Umfangreiches Audiodesign für die verschiedenen Veranstaltungsszenarien
- Tagesveranstaltung mit 3 unterschiedlich großen Leinwänden auf der Hauptbühne sowie Ausstattung aller Messebereiche mit Medientechnik
- Abendveranstaltung mit einem hochauflösenden LED-Screen für den Showact
- Setbau im Bereich Main Stage und Workshop-Cubes
- Installation eines „Silent Conferencing System” zur Übertragung der Workshops aus Halle 1 in alle Präsenzbereiche
- Einsatzplanung aller technischen Gewerke im 3-Schicht-System
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