Firmenjubiläum in Hörstel.

Im September feierte die Borgel Elementbau GmbH in Hörstel ihr 20-jähriges…

Im September feierte die Borgel Elementbau GmbH in Hörstel ihr 20-jähriges Firmenjubiläum. Wir als Generaldienstleister kümmerten uns um die gesamte Konzeption, Planung und Durchführung der Veranstaltung.

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Verschiedene Foodtrucks boten den Gästen eine ausgiebige Auswahl an frisch zubereiteten Speisen und Getränken.

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Um den Gästen einen übersichtlichen Rückblick in die Vergangenheit des Unternehmens geben zu können kam unser Wandbausystem mit Digitaldruck-Füllungen zum Einsatz.

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Um den Charme der Firmenhalle beizubehalten wurden Materialien aus der Produktion von innen illuminiert und erzeugten dadurch einen ganz besonderen Effekt.

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Die Liveband rundete den Abend ab und brachte die Gäste mit Schwung auf die Tanzfläche!

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Mitarbeiterfest der LBS.

Technik, Eventmanagement, Künstlerprogramm, Sicherheitskonzept uvm. für…

Technik, Eventmanagement, Künstlerprogramm, Sicherheitskonzept uvm. für das Mitarbeiterfest der LBS – Full-Service aus einer Hand!

LBS_Firmenevent

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Ein ganzes Unternehmen schwingt die Hüfte

Für KTR veranstalteten wir eine Jubiläumsfeier, bei der es niemanden lange auf dem Stuhl hielt…

Für KTR veranstalteten wir eine  Jubiläumsfeier, bei der es niemanden lange auf dem Stuhl hielt.

Der Hersteller von Antriebskomponenten für den Maschinen-  und Anlagenbau KTR Systems wurde 2019 60 Jahre alt. Zu  diesem besonderen Anlass planten und realisierten wir eine  Jubiläumsfeier – bestehend aus einer Mitarbeiterparty und einem Familientag – die sich gewaschen hatte.
In unserer gewohnten Rolle als Generaldienstleister erarbeiteten wir innerhalb des vereinbarten Budgetrahmens ein  Veranstaltungskonzept, von dem sich der Kunde dank 3D- Visualisierung vorab ein Bild machen konnte. Dann wählten  wir geeignete Partner für alle benötigten Dienstleistungen  wie Catering, Dekoration, Discjockeying, Fotografie, Kinderprogramm, Livemusik und Moderation aus. Damit war alles vorbereitet für KTRs großen Tag.

Kurz vor der Feier begannen wir damit, das Partyzelt auf dem KTR Firmengelände zu errichten. Dazu gehörten nicht nur die gesamte Einrichtung und Veranstaltungstechnik, sondern auch alle sanitären Anlagen und Versorgungseinrichtungen für Heizung, Strom und Wasser. 380 Gäste auf der Mitarbeiterparty und fast fünfmal so viele am Familientag fühlten sich im und ums Zelt sichtlich wohl, während wir uns um den reibungslosen Ablauf kümmerten – so wohl, dass sich irgendwann jeder von der ausgelassenen Stimmung bei diesem rundum gelungenen Fest anstecken ließ.

60 Jahre KTR_Firmenevent

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Mitarbeiterfest RAG Anthrazit Ibbenbüren GmbH

Eine Industriehalle wird zur Eventlocation – Full-Service…

Eine Industriehalle wird zur Eventlocation – Full-Service aus einer Hand!

Als Generaldienstleister kümmerte sich L&S um die gesamte Planung und Durchführung der Firmenveranstaltung. Auch das Sicherheitskonzept, der Bauantrag/die Umnutzung, das Brandschutz-Konzept, die Koordination und Absprachen mit Caterer, Zeltbauer und dem Sicherheitsdienst wurde durch L&S durchgeführt.

Die aufwändig-technisch gestaltete Veranstaltungsfläche wurde zusätzlich mit eigenem Mobiliar und Dekorationsmitteln ausgestattet. Auch Digital-Großdruck-Banner mit kundenseitigen Motiven wurden exklusiv für diese Veranstaltung gedruckt und zur Dekoration der Industriehalle genutzt.

Der zweite Veranstaltungstag wurde zur hauseigenen Messe umfunktioniert. L&S kümmerte sich dafür um die Erstellung div. Messestände und deren Betreuung.

Während des laufenden Werkbetriebes fand der Auf- und Abbau unserer gelieferten Technik statt. Zum Einsatz kamen über 100 Moving-Lights, über 200 LED-Scheinwerfer für die Ambiente-Beleuchtung und einer Tonanlage aus dem Hause L-Acoustics. Es musste eine Fläche von 100 Metern beschallt werden, was dank zahlreich eingesetzter Lautsprecher kein Problem darstellte. Die gesamte Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes wurde durch eine autarke und externe Aggregatversorgung realisiert.

Sie möchten ein Firmenevent veranstalten? Sprechen Sie uns an!

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Sommerfest Windmöller & Hölscher: Einen Dank an die Mitarbeiter in Lengerich

Am 24. Juni 2017 lud das Maschinenbauunternehmen Windmöller & Hölscher seine Mitarbeiter mit deren Familien…

Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018

Am 24. Juni 2017 lud das Maschinenbauunternehmen Windmöller & Hölscher, Marktführer im Bereich flexible Verpackungen, seine Mitarbeiter mit deren Familien auf das Werksgelände in Lengerich zu einem Sommerfest ein.

Das familiengeführte Unternehmen wollte für die Rekordumsätze Danke sagen. Diese Einladung nahmen rund 4500 Gäste an.

L&S übernahm die Generalverantwortung für die Planung und Umsetzung. Vor allem das Sicherheitskonzept stellte eine große Herausforderung dar, da es sich um ein in sich geschlossenes Firmengelände handelt. Die Vorbereitungszeit für diese Veranstaltung betrug lediglich vier Monate, was mit der Einholung der verschiedenen Genehmigungen (Brandschutz- und Sicherheitskonzept, Umnutzung des Firmengeländes etc.) einen sehr kurzen Handlungsspielraum darstellte. Neben dem angestammten Aufgabenbereich in Sachen Technik war L&S auch für das Künstler- und Cateringkonzept verantwortlich.

Sämtliche Bedürfnisse der Gäste jeden Alters wurden auf dem Firmengelände berücksichtigt. Auf der Hauptbühne, einer ArcoStage 140, fand ein abwechslungsreiches Programm aus Musik, Comedy und Sport statt. Um den Gästen vor der Bühne einen Regen- und Sonnenschutz zu bieten, wurde ein Skyliner mit einem Durchmesser von 22 m aufgebaut. Für die Beschallung des Platzes wurden zahlreiche K2-Einheiten des Herstellers  L’Acoustics aufgebaut. Den Bühnenhintergrund stellte eine großflächige LED-Wand mit den Maßen 9,60 x 5,40 m dar. Dort wurden meist Live-Bilder eingespielt, aber auch vorproduzierter Video-Content war zu sehen.

Auf dem Weg zum eigens für diese Veranstaltung angelegten Beach-Club konnten die Gäste noch ein paar Runden auf dem Autoscooter fahren und Kirmesfeeling verspüren. Für den Besuch am Beach hätte das Wetter jedoch besser sein können. Trotz Nieselregens wurde dieser Platz von den Gästen jedoch hoch frequentiert. Der aufgeschüttete Sand, große Palmen Liegestühle, große Kickertische und chillige Lounge-Musik durch den DJ auf einer Bühne EasyStage 30 mit Layher-Anbauten vermittelte den Gästen einen Hauch von Strand- und Urlaubsgefühl. Trendige Getränke und ausgefallene Köstlichkeiten wie Fajitas, Burger und Frozen Joghurt sorgten auch kulinarisch für das passende Flair.

Einen guten Überblick verschaffte man sich über das Veranstaltungs- und Firmengelände, indem man mit der Aktion „Ballon am Kran“ ca. 50 Meter in die Luft schwebte und so einen Rundblick weit in das Münsterland erhielt.

Danach erstreckte sich der Kids Club, in dem sämtliche Bedürfnisse der jüngsten Gäste berücksichtigt wurden. Kulinarisch wurden sie mit Eis, Zuckerwatte, Popcorn und Weingummi oder in Teig frittierten Süßigkeiten verwöhnt. Auf der Bühne, EasyStage 70, luden der Trommelfloh mit seinen Maskottchen, der Zauberer oder Clown zum Mitmachprogramm
für die jüngsten Gäste ein. Aber auch Spiel- und Aktionsgeräte wie eine Kletterwand, Bungee-Trampolin, Hochseilgarten, Riesenrutsche oder ein Dampfkarussell standen den Kindern und Teenagern zur Verfügung.

Zum Schluss des Rundganges über das Firmengelände von Windmöller & Hölscher durfte der kulinarische Aspekt selbstverständlich nicht vernachlässigt werden. Die Foodmeile ließ mit verschiedenen Ständen der Street Food Guild keinen Gästewunsch offen. Von Burger über Dim Sums, Pasta, Risottobällchen bis hin zur klassischen Currywurst mit Pommes war für jeden Geschmack etwas dabei. Eine kleine Bühne sorgte in der Foodmeile mit leicht jazziger Musik für die passende Untermalung, während man sich dem Gaumenschmaus widmete.

Zahlreiche Walkacts sorgten neben dem Bühnenprogramm für ein außerordentlich breit gefächertes Programm, so dass jeder Gast auf seine Kosten kam. Aus einer intensiven Zusammenarbeit der Teams von W&H und L&S resultierte ein reibungslos verlaufenes Sommerfest, bei dem die Mitarbeiter von den vielfältigen Eindrücken, abwechslungsreichen Bühnenshows und dem fantastischen Foodangebot überwältigt waren.

Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018
Windmöller & Hölscher Sommerfest 2018