Für Technopac verpackten wir drei Events zu einer Gesamtdienstleistung.

Die Technopac GmbH, ein Spezialist für Flexible Intermediate Bulk Container (FIBC) – eine Verpackung für Schüttgüter, die auch als » Bigbag « bekannt ist – feierte 2019 ihr 20. Jubiläum. Und als Unternehmen, das sich mit effizienter Logistik auskennt, nutzte Technopac die Gelegenheit, um die Feier mit gleich zwei weiteren Events zu kombinieren: der Einweihung des neuen Firmengeländes und einer zweitägigen Forumsveranstaltung mit internationalen Gästen. Es war also besonderes Organisationstalent gefordert, um dieses einmalige Ereignis erfolgreich über die Bühne zu bringen.

Zum Glück unseres Kunden haben auch wir reichlich Erfahrung im Schnüren großer Pakete und nahmen mit unserer Full-Service Expertise die Fäden in die Hand. Mit Technopacs Budgetvorgabe erarbeiteten wir ein stimmiges Gesamtkonzept, das wir mittels CAD-Software visualisierten. Anschließend wählten wir sämtliche Dienstleister aus, von Caterern und Dekorateuren über Fotografen und Ordner bis zu Simultandolmetschern und einem Shuttleservice. Für den Kunden blieben wir von Anfang bis Ende die einzige Schnittstelle zu allen Dienstleistern.

Pünktlich zur Veranstaltung bot sich auf dem Firmengelände ein besonderer Anblick: Das eigens errichtete Zelt beeindruckte mit seiner offenen, segelartigen Konstruktion, die bei den angereisten Jetsettern sofort Erinnerungen an das Opernhaus in Sydney wachrief. Trotz der modernen Architektur konnten wir darin problemlos sämtliche Veranstaltungstechnik, sanitären Anlagen und Möbel unterbringen. Und auch bei der Tagung in Technopacs Räumlichkeiten sorgte unser Gesamtpaket für den Komfort der internationalen Gäste – nicht zuletzt dank der Übersetzer, mit deren Hilfe sich eine Jubiläumsveranstaltung entwickelte, die genauso unterhaltsam wie reich an produktiven Unterhaltungen war.