Am 24. Juni 2017 lud das Maschinenbauunternehmen Windmöller & Hölscher, Marktführer im Bereich flexible Verpackungen, seine Mitarbeiter mit deren Familien auf das Werksgelände in Lengerich zu einem Sommerfest ein.
Das familiengeführte Unternehmen wollte für die Rekordumsätze Danke sagen. Diese Einladung nahmen rund 4500 Gäste an.
L&S übernahm die Generalverantwortung für die Planung und Umsetzung. Vor allem das Sicherheitskonzept stellte eine große Herausforderung dar, da es sich um ein in sich geschlossenes Firmengelände handelt. Die Vorbereitungszeit für diese Veranstaltung betrug lediglich vier Monate, was mit der Einholung der verschiedenen Genehmigungen (Brandschutz- und Sicherheitskonzept, Umnutzung des Firmengeländes etc.) einen sehr kurzen Handlungsspielraum darstellte. Neben dem angestammten Aufgabenbereich in Sachen Technik war L&S auch für das Künstler- und Cateringkonzept verantwortlich.
Sämtliche Bedürfnisse der Gäste jeden Alters wurden auf dem Firmengelände berücksichtigt. Auf der Hauptbühne, einer ArcoStage 140, fand ein abwechslungsreiches Programm aus Musik, Comedy und Sport statt. Um den Gästen vor der Bühne einen Regen- und Sonnenschutz zu bieten, wurde ein Skyliner mit einem Durchmesser von 22 m aufgebaut. Für die Beschallung des Platzes wurden zahlreiche K2-Einheiten des Herstellers L’Acoustics aufgebaut. Den Bühnenhintergrund stellte eine großflächige LED-Wand mit den Maßen 9,60 x 5,40 m dar. Dort wurden meist Live-Bilder eingespielt, aber auch vorproduzierter Video-Content war zu sehen.
Auf dem Weg zum eigens für diese Veranstaltung angelegten Beach-Club konnten die Gäste noch ein paar Runden auf dem Autoscooter fahren und Kirmesfeeling verspüren. Für den Besuch am Beach hätte das Wetter jedoch besser sein können. Trotz Nieselregens wurde dieser Platz von den Gästen jedoch hoch frequentiert. Der aufgeschüttete Sand, große Palmen Liegestühle, große Kickertische und chillige Lounge-Musik durch den DJ auf einer Bühne EasyStage 30 mit Layher-Anbauten vermittelte den Gästen einen Hauch von Strand- und Urlaubsgefühl. Trendige Getränke und ausgefallene Köstlichkeiten wie Fajitas, Burger und Frozen Joghurt sorgten auch kulinarisch für das passende Flair.
Einen guten Überblick verschaffte man sich über das Veranstaltungs- und Firmengelände, indem man mit der Aktion „Ballon am Kran“ ca. 50 Meter in die Luft schwebte und so einen Rundblick weit in das Münsterland erhielt.
Danach erstreckte sich der Kids Club, in dem sämtliche Bedürfnisse der jüngsten Gäste berücksichtigt wurden. Kulinarisch wurden sie mit Eis, Zuckerwatte, Popcorn und Weingummi oder in Teig frittierten Süßigkeiten verwöhnt. Auf der Bühne, EasyStage 70, luden der Trommelfloh mit seinen Maskottchen, der Zauberer oder Clown zum Mitmachprogramm
für die jüngsten Gäste ein. Aber auch Spiel- und Aktionsgeräte wie eine Kletterwand, Bungee-Trampolin, Hochseilgarten, Riesenrutsche oder ein Dampfkarussell standen den Kindern und Teenagern zur Verfügung.
Zum Schluss des Rundganges über das Firmengelände von Windmöller & Hölscher durfte der kulinarische Aspekt selbstverständlich nicht vernachlässigt werden. Die Foodmeile ließ mit verschiedenen Ständen der Street Food Guild keinen Gästewunsch offen. Von Burger über Dim Sums, Pasta, Risottobällchen bis hin zur klassischen Currywurst mit Pommes war für jeden Geschmack etwas dabei. Eine kleine Bühne sorgte in der Foodmeile mit leicht jazziger Musik für die passende Untermalung, während man sich dem Gaumenschmaus widmete.
Zahlreiche Walkacts sorgten neben dem Bühnenprogramm für ein außerordentlich breit gefächertes Programm, so dass jeder Gast auf seine Kosten kam. Aus einer intensiven Zusammenarbeit der Teams von W&H und L&S resultierte ein reibungslos verlaufenes Sommerfest, bei dem die Mitarbeiter von den vielfältigen Eindrücken, abwechslungsreichen Bühnenshows und dem fantastischen Foodangebot überwältigt waren.
